6 secrets testés et approuvés pour être efficace en télétravail

Travailler à la maison : pourquoi, comment, pour qui ? Que vous soyiez freelance, entrepreneur, étudiant, à la recherche d’un emploi, en poste ou travailleur du dimanche : vous avez tous expérimenté au moins une fois le home office. 1 français sur 6 en ferait une fois / semaine ! Pourtant, si beaucoup voient le télétravail comme une chance et une manière de joindre l’utile à l’agréable, peu savent bien s’y prendre.

Pour éviter de tomber dans les travers de la procrastination et de la perte d’efficacité, découvrez 6 astuces testées et approuvées par Welcome to the Jungle.

1. Identifiez vos sources de motivation

Comment trouver la motivation d’affronter une journée de travail quand on est seul ? Aucune réunion, aucun coup de boost de la part de votre manager, aucune émulation d’équipe après une bonne nouvelle. Si cette motivation ne vient pas de l’extérieur, provoquez la ! Réfléchissez et listez toutes les raisons pour lesquelles vous allez travailler aujourd’hui. Les poser à plat vous fera commencer la journée du bon pied, avec de réel objectifs en tête.

2. Instaurez une routine

A part si vous avez décroché le fameux poste de “Tagger” de Netflix (NB : être payé pour regarder des films et des séries TV), la journée pyjama est à proscrire. Vous devez vous mettre dans un état d’esprit productif. Puisque la rupture définie par le trajet maison - bureau n’est plus là, une bonne routine sera la seule manière de faire comprendre à votre corps qu’il est temps de travailler. Prenez ainsi le temps de vous réveiller, de faire votre veille voire un peu de sport, et définissez les horaires au-delà desquels votre temps de travail sera terminé.

3. Quadrillez votre journée

La seule pensée du “home office” va souvent de pair avec l’illusion du “temps illimité”. Avec une journée devant soi : on a le temps ! Penser ainsi est la meilleure manière de procastiner et de perdre en efficacité. Une seule solution : le planning. Fixez et planifier vos objectifs de la journée dans les horaires pré-définis. Attention, ce planning doit aussi prendre en compte vos pauses, indispensables pour rester motivé. Réservez aussi une plage horaire dédiée à la gestion des mails (les gérer au fil de l’eau est contre-productif).

4. Définissez vos distractions

La plus grande difficulté du télétravail sont les sources de distraction. Elles vous entourent et il est facile de céder et de s’éloigner ainsi de son planning bien ordonné. Pour l’éviter, définissez en amont tous ces éléments perturbateurs, toutes ces choses que vous avez envie de faire et qui vous détendent. Insérez-les ensuite dans votre planning dans les plages réservées aux pauses. Vous aurez ainsi la conscience apaisée : ces distractions viendront égayer votre journée et ne seront plus vues comme des tentations.

5. Créez un environnement de travail adapté

Même si cela peut paraître évident, il est indispensable de définir un lieu dédié au travail. Pour beaucoup, faire du télétravail revient à s’installer où l’on veut avec son ordinateur. C’est pourtant la meilleure manière de perdre en efficacité ! Avoir un lieu dédié va vous permettre d’installer une vraie rupture entre vos moments de travail et vos moments de détente. Puisque vous avez la chance de pouvoir le choisir, créez un environnement qui vous inspire. Retenez bien que les couleurs et la lumière influent sur l’humeur : choisissez un espace aéré, lumineux et clair.

6. Ne perdez pas le contact

Ce n’est pas parce que vous travaillez de chez vous que vous devez rester seul ! Sortez, planifiez des déjeuners à l’extérieur pour vous aérer l’esprit. Restez aussi disponible sur les différents réseaux de communication avec votre équipe si vous êtes en poste (Skype, Slack ou autre). La communication est indispensable. Prévenez aussi votre entourage que vous travaillez, ils auront sinon plus facilement tendance à vous déranger !

2 solutions pour ceux qui n’arrivent pas à travailler de chez eux

1/ Trouvez une entreprise où l’on se sent comme à la maison

Pourquoi les espaces de détente ne devraient avoir leur place qu’en dehors du travail ? De plus en plus d’entreprises soucieuses du bien-être de leurs employés aménagent les espaces de travail. Endroits cosy, salles de sieste ou de détente : tout pout se sentir bien, pouvoir faire des pauses bénéfiques et booster la motivation des équipes. Welcome to the Jungle en a découvert plusieurs : Criteo, MenuNextDoor, KissKissBankBank, LaFourchette, Drivy, Lengow, Rosapark, Oodrive, MyLittleParis.

2/ Allez dans des espaces de coworking

Avec près de 8 000 lieux dans le monde (selon une étude de Deskmag) et plus de 250 en France en 2014 (d’après BureauxAPartager), le coworking fait partie des grandes tendances du moment. Voici nos préférés : Anticafé, NUMA, Nuage Café, Remix Coworking, 10h10, le Tank, la Ruche, la Mutinerie, Hubsy.

Et si vraiment vous voulez vous sentir comme à la maison mais ni dans une entreprise ni dans un espace de coworking : essayez Cohome et travaillez depuis le salon de particuliers !

Photo by WTTJ @ToucanToco

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